Uffici Amministrativi

Ultimo aggiornamento: 16-04-2024 03:30:05
Attualmente presso l'Avvocatura Generale dello Stato esistono i seguenti uffici amministrativi:

Descrizione

Cura gli affari generali, la programmazione, la gestione del personale e della documentazione giuridica.

ufficio1.affarigenerali@avvocaturastato.it
PEC ufficio1.affarigenerali@mailcert.avvocaturastato.it
ufficio2.organizzazione@avvocaturastato.it
PEC ufficio2.organizzazione@mailcert.avvocaturastato.it

Dirigente

Servizio affari generali, organizzazione e metodo

Riceve, protocolla e smista la corrispondenza non riguardante affari legali; raccoglie e conserva la normativa interna e gli atti relativi agli affari di Segreteria generale; si relaziona con il pubblico, ai sensi dell'articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165; programma ed effettua la pianificazione strategica dell'attivita' amministrativa dell'Avvocatura dello Stato, anche mediante la predisposizione del piano della performance e la redazione della relazione annuale sulla performance e della direttiva annuale dell'Avvocato generale sull'azione amministrativa; misura la performance e i risultati dell'attivita' amministrativa, anche in funzione di supporto dell'organismo di valutazione della performance di cui all'articolo 13; formula proposte di miglioramento dell'azione amministrativa e del benessere organizzativo; ufficio di supporto del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, nonche' del Responsabile della protezione dei dati personali.

Preposto al servizio

Servizio personale

Gestione del personale, reclutamento e trattamento giuridico degli avvocati e procuratori dello Stato e del personale amministrativo, formazione, disciplina, stato giuridico, gestione dei procedimenti disciplinari; predisposizione del piano dei fabbisogni; rapporti con le organizzazioni sindacali e contrattazione decentrata; svolgimento della pratica forense; conferimento di onorificenze; procedimento per il rilascio delle tessere di riconoscimento. Nell'ambito dell'Ufficio e' nominato il Responsabile dei processi di inserimento delle persone con disabilita', ai sensi dell'articolo 39-ter del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.

Preposto al servizio

Descrizione

Cura la redazione del bilancio, la gestione dei capitoli e il trattamento economico del personale.

ufficio3.ragioneria@avvocaturastato.it
PEC ufficio3.ragioneria@mailcert.avvocaturastato.it
trattamentoeconomico.avvocati@avvocaturastato.it
PEC trattamentoeconomico.avvocati@mailcert.avvocaturastato.it
trattamentoeconomico.personale@avvocaturastato.it
PEC trattamentoeconomico.personale@mailcert.avvocaturastato.it
 

Dirigente

Servizio ragioneria e bilancio

Formazione e gestione dei capitoli di bilancio destinati all'acquisizione di beni e servizi; previsione e consuntivo delle spese di investimento e per consumi intermedi nell'ambito del bilancio finanziario ed economico; attivita' di coordinamento per la gestione del bilancio finanziario ed economico dell'Avvocatura dello Stato; gestione dei fondi spesa degli enti ed altri soggetti patrocinati e attivita' consequenziali

Preposto al servizio
In attesa di nomina

Servizio trattamento economico e di quiescenza degli avvocati e procuratori dello Stato

Trattamento economico fondamentale e accessorio degli avvocati e procuratori dello Stato in servizio; previsione, gestione e consuntivo delle spese di personale degli avvocati e procuratori dello Stato nell'ambito del bilancio finanziario ed economico; accertamento dei servizi utili al trattamento di quiescenza e previdenza e alla liquidazione dei trattamenti pensionistici e di fine rapporto degli avvocati e procuratori dello Stato.

Preposto al servizio
In attesa di nomina

Servizio trattamento economico e di quiescenza del personale amministrativo e provvidenze economiche

Trattamento economico fondamentale e accessorio del personale amministrativo in servizio; previsione, gestione e consuntivo delle spese di personale amministrativo nell'ambito del bilancio finanziario ed economico; accertamento dei servizi utili al trattamento di quiescenza e previdenza e alla liquidazione dei trattamenti pensionistici e di fine rapporto del personale amministrativo; adempimenti in materia di sussidi e altre provvidenze economiche in favore degli avvocati e procuratori dello Stato e del personale amministrativo

Preposto al servizio

Descrizione

Cura l'approvvigionamento e la manutenzione di beni e servizi, la vigilanza e la logistica.

ufficio4.economato@avvocaturastato.it
PEC ufficio4.economato@mailcert.avvocaturastato.it
 

Dirigente

In attesa di nomina
 

Servizio economato

Riscossione e pagamento di somme di denaro, custodia valori e rendicontazione; richiesta di acquisizione dei beni mobili, dei servizi e rendicontazione; cura dei lavori di manutenzione ordinaria degli immobili sede dell'Avvocatura generale dello Stato nonche' dei servizi di custodia, tecnici e di pulizia dei locali; telecomunicazioni; manutenzione delle apparecchiature multifunzione e dei veicoli di servizio; ritiro e spedizione posta.

Preposto al servizio

Servizi ausiliari

Vigilanza, gestione delle esigenze logistiche e movimentazione, servizio automobilistico, servizio di portineria, centralino, fotocopie.

Preposto al servizio

Descrizione

Cura le procedure per l'acquisizione di beni e servizi nonche' l'acquisizione e la conservazione di libri, riviste e banche dati informatiche.

contratti@avvocaturastato.it
PEC ufficio.contratti@mailcert.avvocaturastato.it
ufficio9.documentazione@avvocaturastato.it
PEC ufficio.contratti@mailcert.avvocaturastato.it
 

Dirigente

Dott. Alfredo Di Marzio
alfredo.dimarzio@avvocaturastato.it

Servizio contratti

Predisposizione e gestione delle procedure per le acquisizioni di lavori, servizi e forniture, anche informatici, di competenza dell'Avvocatura generale, tenuto conto del programma delle acquisizioni, nonche' delle esigenze rappresentate dagli Uffici, anche in relazione alle scadenze contrattuali, nei limiti delle disponibilita' di bilancio; acquisizione dagli Uffici dei capitolati tecnici relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture da espletare, nonche' di ogni ulteriore supporto tecnico, ove necessari; assolvimento degli obblighi di comunicazione all'Autorita' nazionale anticorruzione e degli obblighi di pubblicita' e di trasparenza inerenti ai procedimenti di competenza.

Preposto al servizio

In attesa di nomina
 

Servizio documentazione giuridica

Servizio di biblioteca, di banche dati professionali e acquisto di libri; adempimenti per la stampa o copia delle pubblicazioni di servizio; ricerche presso banche dati esterne; supporto per la pubblicazione della Rassegna dell'Avvocatura dello Stato; attivita' di ricognizione e divulgazione delle novita' normative e giurisprudenziali rilevanti per lo svolgimento dell'attivita' istituzionale, anche in funzione di supporto degli altri Uffici.

Preposto al servizio

In attesa di nomina

 

 

Descrizione

Cura la protocollazione e lo smistamento del flusso di corrispondenza ed atti giudiziari in entrata e in uscita.

Preposto al servizio


Servizio protocollo in entrata e impianti

Adempimenti e lavorazioni relativi ad atti notificati, corrispondenza in arrivo, impianto affari.
 

Servizio protocollo in uscita

Adempimenti e lavorazioni relativi alla corrispondenza in partenza.

Descrizione

Cura le attivita' strumentali e di supporto alla professione legale.

ufficio7.attivitaesterna@avvocaturastato.it
PEC ufficio7.attivitaesterna@mailcert.avvocaturastato.it

Dirigente


Servizio collaborazione professionale

Servizio di segreteria di avvocati e procuratori; redazione materiale di atti e lettere, espletamento delle attivita' telematiche di gestione e deposito di atti e documenti e di notificazione di atti e provvedimenti.


Preposto al servizio

 

Servizio attivita' esterna e agenda

Adempimenti interni ed esterni in materia di: notificazione di atti e provvedimenti, depositi, ricerche e altri incombenti presso le cancellerie e segreterie delle autorita' giudiziarie; acquisizione e lavorazione sentenze o altri provvedimenti decisori; agenda e scadenziere.


Preposto al servizio

 

Servizio supporto all'Agente del Governo presso la Corte europea dei diritti dell'uomo

Adempimenti connessi alle attivita' istituzionali di competenza dell'Agente del Governo a difesa dello Stato italiano dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo.

Preposto al servizio

In attesa di nomina

Descrizione

Cura l'attivita' di analisi statistica, pianificazione e sviluppo dei sistemi informatici e della digitalizzazione, anche a supporto, per le materie di competenza, del Responsabile per la transizione digitale.

ufficio10.ced@avvocaturastato.it
PEC ufficio10.ced@mailcert.avvocaturastato.it

Dirigente


Servizio statistica e pianificazione

Analisi statistiche riferite al patrimonio dati dell'amministrazione, anche in funzione di supporto degli altri Uffici; programmazione degli interventi di sviluppo e manutenzione evolutiva dei sistemi informativi in coerenza con le strategie dell'Avvocatura dello Stato e verifica dei risultati pianificati; definizione di accordi e protocolli d'intesa con altre pubbliche amministrazioni; supporto, per le materie di competenza, al Responsabile per la transizione digitale.

Preposto al servizio

Servizio informatica e digitalizzazione

Acquisizione delle risorse strumentali in ambito ICT (Information and Communication Technology); gestione e manutenzione dei sistemi elaborativi, degli apparati di rete e di sicurezza, con i relativi software costituenti il sistema informativo dell'Avvocatura generale; analisi, sviluppo e formazione di software applicativo e gestionale, curando la progettazione e l'implementazione di tutte le architetture ICT; assistenza tecnica agli utenti dell'Avvocatura dello Stato relativamente alle apparecchiature e ai sistemi informatici.

Preposto al servizio

In attesa di nomina

Descrizione

Cura la liquidazione, il recupero e il riparto dei compensi professionali.

Dirigente

Servizio liquidazione e recupero onorari

Liquidazione e recupero onorari di competenza dell'Avvocatura generale dello Stato; istruttoria per onorari di competenza delle Avvocature distrettuali dello Stato.

PEC: ufficio8.liquidazione@mailcert.avvocaturastato.it
E-mail: ufficio8.liquidazione@avvocaturastato.it
             tesoreria@avvocaturastato.it
 

Preposto al servizio

Servizio riparto onorari

Rendicontazione e riparto degli onorari di competenza dell'Avvocatura generale dello Stato; verifica dei rendiconti delle somme esatte a titolo di onorari di causa e relativi riparti e liquidazione a favore degli avvocati e procuratori dello Stato e del personale amministrativo avente diritto presso ciascun Ufficio dell'Avvocatura dello Stato; riparto e liquidazione dei compensi affluiti al fondo perequativo degli avvocati e procuratori dello Stato e al fondo perequativo del personale amministrativo.

PEC:  servizio.riparto.onorari@mailcert.avvocaturastato.it
E-mail: servizio.riparto.onorari@avvocaturastato.it

Preposto al servizio