Dokumentenzugriff

Letztes Update:01-07-2022 08:29:02

Merkmale des Dokumentenzugriffs

Subjektiver Umfang :

Das Recht auf Dokumenteneinsicht wird allen Privatsubjekten zuerkannt, die ein direktes, konkretes und aktuelles Interesse haben, das einer rechtlich geschützten Situation entspricht und mit dem Dokument verbunden ist, zu dem Zugang beantragt wird.

Anders als der staatsbürgerliche Zugang ist der dokumentarische Zugang daher zwangsläufig mit einer rechtlich geschützten subjektiven Situation korreliert.

Zielbereich :

Der Zugang betrifft Verwaltungsdokumente, die von der Staatsanwaltschaft gemäß den Bestimmungen von Kapitel V des Gesetzes Nr. 241 und nachfolgende Änderungen.

Das Auskunftsrecht wird unter Bezugnahme auf Verwaltungsunterlagen ausgeübt, die zum Zeitpunkt des Antrags materiell vorhanden waren und sich zum selben Zeitpunkt im Besitz der Staatsanwaltschaft befinden.

Generische Anfragen, die sich auf ganze Kategorien von Dokumenten beziehen, sind nicht zulässig.

So üben Sie das Recht aus

Vorlage des Antrags auf Zugang (formeller Zugang)

Der Antrag auf Zugang kann persönlich, per Post oder elektronisch beim Büro des Generalstaatsanwalts oder der Bezirksstaatsanwälte eingereicht werden, die die Urkunde besitzen. Der Zugangsantrag kann auch über das Büro für Öffentlichkeitsarbeit gestellt werden, das ihn an die zuständige Stelle weiterleitet. Der Antrag muss die im beigefügten Antragsformular aufgeführten Elemente enthalten.

  • an das Amt, das das Dokument besitzt
    (Die Struktur der Staatsanwaltschaften ist im Abschnitt Organisation - Bürostruktur beschrieben und die Kontakte derselben Büros finden Sie im Abschnitt Organisation - Telefon und E-Mail , wo sich die Telefonnummern, die institutionellen E-Mail-Postfächer befinden angegebene und zertifizierte E-Mail-Postfächer).

Oder

Die Frist von dreißig Tagen gemäß Art. 6 des Präsidialdekrets 184/2006 für die Anerkennung des Antrags läuft vom Datum des Erwerbs bis zum Protokoll der Staatsanwaltschaft.

Informeller Zugang

Das Auskunftsrecht kann formlos, auch durch mündliche Anfrage, ausgeübt werden, wenn aufgrund der Art des angeforderten Dokuments die Existenz von Gegenbeteiligten nicht ersichtlich ist. Unter „Gegeninteressierten“ verstehen wir gemäß Art. 22 des Gesetzes Nr. 241/1990, „alle Personen, die aufgrund der Art des angeforderten Dokuments identifiziert oder leicht identifizierbar sind und ihr Recht auf Privatsphäre durch die Ausübung des Zugangs beeinträchtigt sehen würden

Der Interessent wird aufgefordert, einen förmlichen Zugangsantrag zu stellen, wenn eine sofortige formlose Annahme des Antrags nicht möglich ist oder wenn Zweifel an der Legitimität des Antragstellers, seiner Identität, seiner Vertretungsbefugnis, dem Bestehen des Interesses, der Zugänglichkeit bestehen des Dokuments oder auf das Bestehen von Gegenparteien.

Zugriffsmodus

Der Zugriff auf das angeforderte Dokument erfolgt in der zum Zeitpunkt der Antragstellung beantragten Weise.

Bei Dokumenten, die teilweise Informationen enthalten, die der interessierten Partei nicht zugänglich sind, können Teilkopien der Dokumente ausgestellt werden. Diese Kopien müssen die erste und letzte Seite des Dokuments enthalten, und ausgelassene Seiten müssen gekennzeichnet werden.

Die Dokumentenprüfung ist kostenlos. Die Herausgabe einer Kopie derselben unterliegt der Erstattung der Reproduktionskosten gemäß Punkt 9 unten.

Wenn Sie gebeten wurden, Kopien der Dokumente per Post zu erhalten, erfolgt der Versand nach Erhalt der Markierungen, die den Reproduktionskosten entsprechen.

Bei elektronischer Übermittlung bereits in elektronischer Form archivierter Dokumente wird nichts fällig. Wenn dagegen Papierdokumente eingescannt werden müssen, werden die Kosten auf die gleiche Weise ermittelt wie für die Vervielfältigung von Papier gemäß nachstehendem Punkt 9. Aufzeichnungen auf Datenträgern.

Erstattung der Auslagen für die Ausstellung von Kopien und Ausstellung einer beglaubigten Kopie

Die Reproduktionskosten für die Ausgabe einer Kopie des Dokuments, die durch Beschluss des Verwaltungsrats vom 3. Dezember 1993 gemäß der Note des Präsidiums des Ministerrates vom 19. März 1993 n. UCA / 27720/928, beträgt 0,26 € von 1 bis 2 Exemplaren, 0,52 € von 3 bis 4 Exemplaren usw., zu zahlen durch Anbringen von Gebührenmarken, die vom Amt mit Datum entwertet werden.

Sollen die Kopien in authentischer Form (getreue Kopie des Originals) ausgestellt werden, muss der Antragsteller die erforderliche Stempelgebühr zusammen mit den unter Punkt 9 genannten Erstattungen zahlen, indem er die entsprechenden Zeichen zum Zeitpunkt der Lieferung vorlegt der Dokumente; die zuständige Stelle kümmert sich um die Aufhebung.

Gegeninteresse

Wenn bei der Prüfung des Antrags auf Zugang Gegenparteien identifiziert werden, werden diese durch Übersendung einer Kopie des Antrags benachrichtigt.

Innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt der Mitteilung können die Gegenparteien einen begründeten Widerspruch gegen den Zugangsantrag einlegen. Nach Ablauf dieser Frist, sobald die Mitteilung eingegangen ist, wird das Amt mit dem Antrag fortfahren.

Ausschlussfälle

Die Fälle des Ausschlusses des Zugangs werden durch die mit dem Erlass des Ministerpräsidenten vom 26. Januar 1996 angenommene Verordnung über die Disziplin der Kategorien von Dokumenten bestimmt, die gebildet wurden oder in jedem Fall in den Bereich der Befugnisse der Staatsanwaltschaft fallen, die vom Zugangsrecht ausgeschlossen sind n. 200, veröffentlicht im Amtsblatt vom 16. April 1996 Nr. 89